Site: tercihrehberligi.com adresini,
Rehber: Halihazırda üniversite öğrenimi gören yahut üniversitelerden mezun olan ve Tercih Rehberliği projesi kapsamında gönüllü hizmet verecek olan kişileri,
Aday: 2019 senesinde üniversite sınavına girmiş ve üniversite tercihi yapma hakkı kazanmış kişiyi,
Kullanıcı: Başvuru formunu dolduran aday ve rehberleri,
Paydaş: Tercih rehberliği projesine destek veren kurumları,
ifade eder.
Paydaşların isimleri güncel olarak tercihrehberligi.com adresinin ilgili bölümünde yer alır.
Kullanıcı başvuru formunu doldurmakla bu sistem içerisinde yer almayı ve aşağıdaki şartları peşinen kabul eder:
1. Aday, sitede bulunan başvuru formunu doldurmakla, formda yer alan bilgilerinin azami 3 rehber ve proje paydaşı kurumlar ile paylaşılacağını kabul eder.
2. Rehber, sitede bulunan başvuru formunu doldurmakla, formda yer alan bilgilerinin rehberlik yapmak istediği sayıda aday ile paylaşılacağını kabul eder.
3. Kullanıcılar, başvuru formu marifetiyle siteye ulaştırdıkları bilgilerin doğruluğunu garanti eder. Site, kullanıcıların verdiği bilgilerin doğru olduğu kabulünden hareketle aday-rehber eşleştirmesini gerçekleştirir. İşbu bahisten dolayı oluşabilecek hatalardan dolayı site sorumlu tutulamaz.
4. Site her ne kadar kullanıcıların üniversite ve bölümlere ilişkin bilgi alışverişinde bulunmalarını temin etmek için kurulmuş olsa ve rehberler yalnızca paydaş kurumların gönüllülerinden oluşsa da kullanıcılarının bu amacı aşan davranışlarından site ve paydaş kurumlar sorumlu değildir.
5. Adaylar, rehberlerin paylaştığı bilgilerin öznel ifadeler içerebileceğinin bilincinde olmalıdır. Rehberlerin paylaştıkları şahsi gözlem ve tecrübelerinden ibarettir.
6. Kullanıcılar, paylaşmış oldukları kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında verdikleri onay çerçevesinde paydaşlar tarafından işlenip; paydaşlara ilişkin tanıtım, teşekkür, bilgilendirme ve duyuru amaçlı iletişimleri gerçekleştirmek; istatistiki bilgi toplamak ve derlemek ve gönüllülük ve eğitim çalışmalarını geliştirmek amaçlarıyla paydaş kurumlar tarafından kullanılabileceğine özgür iradesiyle muvafakat eder.